辽宁轨道交通职业学院坐落在辽宁省省会沈阳市,由辽宁省主管,是一所以服务轨道交通业为特色、以服务装备制造业为主体,全日制学历教育、职业培训和应用性技术服务并重发展的公办高职院校。学校通过ISO21001教育组织管理体系认证,是辽宁省“兴辽卓越”院校A档建设单位,是国家首批1+X证书试点单位。
在高等教育数字化转型的浪潮奔涌之际,辽宁轨道交通职业学院深刻认识到,人力资源作为支撑学校发展最核心的“引擎”,其管理模式与服务效能的升级刻不容缓。学校以“技术+业务”双轮驱动为战略引擎,通过构建现代化人力资源管理信息系统,聚焦于薪酬核算、报表统计、人事异动、招聘管理等基础环节的精细化运行,并深挖民主测评、职称评审等核心业务场景,全面赋能人才成长与发展。
一、政策引领,管理升维
随着高等教育国际化与市场化进程的加快,国家相继出台了各类人才管理政策,对高校人才管理提出了更新、更高的要求,希望高校将“人才强校”作为学校发展的重要战略,牢固树立“人力资源是第一资源”的管理理念。
辽宁轨道交通职业学院积极响应政策要求、顺应发展变化,为了加强人、财、物的管理,优化学科专业布局,促进学校人事政策、标准、规范的统一,实现人力资源管理模式升级和服务效能提升,赋能人才成长和发展,夯实高质量发展坚实基础,一直在加强内部整合,减员增效,推动人力资源信息化建设工作。
二、双轮协同,夯基提能
辽宁轨道交通职业学院以“技术+业务”双轮驱动为战略引擎,联合宏景软件构建现代化人力资源管理信息系统,以技术平台沉淀的海量、准确的人力资源数据,夯实人力资源管理基础、提升人力资源管理效能,同时,聚焦人才评价关键业务场景的深化应用和改进优化,激活人才活力、激发人才潜能,构筑起赋能学校人才发展的全新生态。
1.技术轮:夯实管理基础,驱动效能提升
在高等教育数字化转型和智慧校园建设的大背景下,辽宁轨道交通职业学院直面传统人事管理数据分散、流程割裂、效率迟滞等痛点,以系统思维重构人力资源管理基础支撑架构,基于先进技术支撑,构建了涵盖组织机构、人员管理、人事异动、薪资管理、报表管理等模块的统一高效的人力资源管理信息系统,实现了教职工“入转调离”全生命周期数据的集中管理、实时更新与安全共享。
系统收录全校范围各类教职工近600余人信息,创建了基本信息、教育背景、工作简历、政治面貌、家庭成员、实习(见习)情况、合同信息、培训信息、考勤休假、 薪酬管理、证书证件等28类个人信息子集,告别厚重的纸质存储资料袋,建立起全员电子化人事数据表,实现了教职工的全生命周期管理。
同时,达成了教职工信息共享,实现教职工劳动合同、资格证书、学历学位证明、培训证书、考核结果、奖惩文件、重要通知等材料的电子化上传、标准化归档、权限化管理和毫秒级检索;促进了任务管理协同化,通过业务办理自动预警提醒与跟踪服务,相应岗位和科室能够第一时间掌握人员变化情况,大大减少工作遗漏或者拖延的情况,人事各科室、各岗位之间工作的衔接及有效性得到大幅提升,实现从“人找事”到“事找人”的转变,极大地提升了教职工信息利用效率和人事服务响应速度。
学校将教职工入职、转正、调动、岗位聘任、晋升、离职、退休、出国出境、请假、科研信息登记、职称申报等各类异动操作全面纳入线上标准化流程。所有的业务流程通过表单的形式来操作,电子化申请、多级在线审批、自动备案、储存归档无缝衔接,完整记录教职工相关数据的变化过程,操作全程留痕可溯、方便回查,极大提升了业务的规范性、透明度与处理效率,保障了教职工流转过程的清晰、顺畅。

告别繁琐的手工计算和层层核验,系统将薪酬管理与人事异动进行了业务联动,能够触发薪资调整,自动关联到各类薪酬业务办理表单,系统根据计算规则自动计算出薪酬变化结果,并将涉及到的在职人员基本工资、绩效工资、社保、奖励工资、扣款等工资变化数据记录到本人的薪酬子集。
例如,有的职工学历晋升后需要调整工资,系统会自动弹出相应的表单,提醒相关操作人员进行调资处理,处理完毕后提交工资变动审批单,表单审批通过后打印递交财务处存档即可完成工资调整。通过系统,学校实现了薪酬的精准核算、一键生成、在线审批与高效发放,显著提升了薪酬核算的准确性和薪酬发放的及时性,保障了教职工的切身利益。
学校搭建出个性化的招聘管理门户,打造从职位需求分析、计划发布、简历筛选、笔面试、录用审批到入职办理的全流程线上平台,为招聘涉及各方提供了智能便捷,比如,应聘者在线填写简历并申请符合条件的岗位,并动态跟进简历状态;待入职人员信息可以自动转入信息库,不需要二次填写,大幅提升了招聘效率。
同时,学校还借助技术赋能有效识别出匹配岗位核心能力模型的优秀人才,显著提升了人才引进的精准度和质量,满足了公开招聘和高层次人才招聘的多样需求,为学校高素质人才队伍建设提供了人才保障。
学校彻底摆脱依赖人工从海量表格中艰难提取数据的困境。系统内置各类信息登记表、人才数据统计报表与花名册,可以实时抓取数据信息,人工调整核实,大大减轻了人力部门的工作量;同时,系统预设丰富的统计模板和可视化仪表盘,支持按部门、职称、学历、年龄、岗位类别等多维度灵活组合查询与一键导出。学院各级管理者得以实时、动态掌握师资结构、人才分布、人力成本等关键指标,为科学决策提供强大、及时的数据支撑。

学校在构建人力资源管理信息系统时,前瞻性地潜入了功能强大的“领导驾驶舱”,并深度融合大数据、云计算、可视化分析等前沿技术,为学校管理层提供实时、精准、前瞻的决策支持,彻底改变了传统决策依赖经验与碎片信息的模式。
驾驶舱作为学校人力资源管理的“智慧中枢”,将原本分散在人事、教学、科研等各业务系统的关键数据,如师资结构动态、高层次人才分布、人才流失风险预警等,进行深度整合与关联,通过高度定制化的可视化仪表盘进行一屏汇聚,动态刷新。学校领导层可随时、随地通过PC端或移动端,直观洞悉全院人才生态的全貌与细微变化,真正实现“数在手,全局明”,为学校领导层驾驭复杂局面、把握发展机遇、规避潜在风险、优化资源配置提供了坚实可靠、触手可及的“数字罗盘”和“战略沙盘”,是技术赋能管理决策从“经验驱动”迈向“数据驱动”的核心枢纽。

2.业务轮:聚焦关键场景,激发人才潜能
辽宁轨道交通职业学院深谙技术并非目的,而在于为人才成长和发展提供坚实阶梯和精准服务,因此在业务端精准聚焦民主测评、职称评审人才评价关键场景,以云平台之力推动机制革新和流程重塑,将数字化赋能延伸至教职工成长过程,实现人才评价的科学化和精准化。
学校每年对本地管理岗位开展晋级测评,旨在构建起公平、科学、高效的选拔与发展机制,优化管理队伍结构、提升学校治理效能与战略执行力,为教育质量提升和长远发展选拔真正胜任的领导者。为保障管理岗位晋级测评业务高效开展,将管理人员的晋升选拔从经验判断转向数据驱动、精准识别新阶段,学校创新应用云平台会议评审系统。
在晋级测评环节,学校通过云平台会议评审,让专家利用PAD设备对测评对象进行匿名投票,并通过大屏幕实时展示已评价、未评价和正在评价人数投票进展,投票结束后,平台自动汇总展示最终结果,并生成原始票方便纪委留存备案和监督,这不仅提升了晋级测评的工作效率,还实现测评全过程透明化,确保了投票结果的公平公正,进一步优化了学校的管理干部人才选拔机制。

作为辽宁省职业教育“双师型”教师认定工作试点之一,学校加快推进职业教育“双师型”教师队伍高质量建设,健全教师标准体系,深入推进职业教育“双师型”教师认定工作,旨在建立起能进能出、能上能下的动态调整机制,根据教师不同能力条件分级认定,引导和鼓励广大教师走“双师型”发展道路,同时,充分发挥“双师型”教师在多方面的带头引领作用,为辽宁省实现全面振兴新突破提供人才保障。
在具体落地实施上,学校以云平台职称评审为抓手,为“双师型”教师认定工作提供从个人申报、材料审核、会议评审到发证总结的全流程数字化管理支撑,并针对职称评审中申报填表难、审核效率低、流程透明度不足等痛点,搭建起辽宁省双师型教师队伍建设与发展平台,实现快捷申报、高效审核、科学打分、合规发证等数智应用,助力完成了辽宁省高职、中职院校30000多人的认定工作。
这一双轮驱动的数字化实践,已在学校智慧校园建设中初见成效,更在人才生态中催生深刻变革:管理者从繁琐事务中脱身,得以聚焦战略引领;教师们卸下冗余流程负担,将更多精力投入教书育人与创新探索;公正的评价机制,极大激发了人才内生动力与发展信心。人力资源部门亦从传统的事务处理者,逐步转型为依托数据洞察、服务人才战略的“赋能中心”。
在职业教育现代化征程中,辽宁轨道交通职业学院以“技术+业务”双轮驱动战略,为人才铺设了坚实宽广的发展轨道。这一实践也深刻地印证了:技术赋能业务,业务成就人才,人才引领未来。学校将继续深化人力资源数字化转型,驱动人才引擎释放澎湃动力,在服务区域轨道交通产业升级与高质量发展的征途上,行稳致远,一路向前。
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