一、单位简介
辽宁大学是一所具备文、史、哲、经、管、法、理、工、医、艺等学科门类的综合性大学,是国家“211工程”重点建设院校和国家“双一流”建设高校,入选教育部基础学科系列“101计划”。现有教职工2635人,其中教学科研人员1745人。有博士生导师287人,硕士生导师1025人。有中国工程院院士1人,国际经济学会会士1人,国际计量经济学会会士1人,全英/全欧中国经济学会会士1人,国家杰出青年基金获得者2人,国家优秀青年基金获得者1人,国家级人才项目入选者44人次,国家级青年人才项目入选者11人次,享受国务院政府特殊津贴专家23人,教育部新世纪优秀人才12人,辽宁省“兴辽英才计划”入选者74人次,国家级和省级黄大年式教师团队4个,国家级和省级教学团队15个,国家级和省级教学名师56人。
二、建设目标
近年来,学校的人力资源管理呈现出教职工信息多难共享、业务流程多难跟踪、事务性工作多效率低等难点,亟需解决。而信息技术的快速发展为学校攻克管理难题提供了必要前提,自2021年始,学校正式开启人力资源管理数字化之旅,期待通过智慧管理平台的构建,打好智慧校园建设的前站,实现一站式人力资源智慧管理。
三、数智化应用成果
一网通办,赋能智慧管理平台数据互联互通
随着信息化大融合趋势的加强,不管是贯彻落实教育部关于管理信息化工作的相关文件精神,还是将智慧校园建设推上快车道,实现“一数一源”,打通数据孤岛,发挥数据效能,都显得必要且急迫。通过无组织散点式或有组织集中式来进行数据采集确认,打破了各部门的数据边界,实现了数据的共建共享。目前,人力资源智慧管理平台向信息系统共享了组织架构与人员的基本信息,成为共享频次最高的数据源,学校也真正达成了“让数据多跑路、教职工少跑腿”的数据治理目标。
管理驾驶舱,让领导的人才决策有数可依
如若说数据治理是根,数据应用为叶,那么当数据治理的根扎实扎牢后,数据应用自然会呈现枝繁叶茂之态。学校在了解领导需求的基础上搭建出人才管理驾驶舱,助力院、校领导及时获得准确的组织机构、人员编制、人员审批情况、人员结构、工资福利情况等方面的数据,从不同维度对学校的人才结构、人工成本进行整体分析,使领导的人才管理决策有数可依,便于学校与同行业单位进行对标分析,为针对性地战略调整提供了依据,而人事部门也逐渐成为助力领导决策的参谋和得力助手,部门价值得以彰显和提升。
工资管理“三自动”,为职工核心利益保驾护航
高校工资管理政策性较强,通过线下办理流程复杂繁琐,既不符合学校内控管理要求,又容易出现数据疏漏影响职工的切身利益。学校将国家与学校的工资规定内化为工资标准表,同时灵活配置入职起薪、岗位变动、薪级调整、特殊变动、调整标准、退休处理、减员处理等多个调资模板,既能自动检索需要调资的人员,又能自动计算调整后职工的工资金额,还能自动归档经处级领导审批后的工资数据,将耗时较长又容易出错的环节通过线上进行,减少了数据的线下流转失误的风险,实现了工资管理的自动化、无纸化、精准化。

拥抱云端,破解高校人才评价困局
职称评审工作涉及人员类别众多、设置程序一环扣一环,工作过程要求精益求精,不容任何闪失。学校曾深受工作效率低下的困扰,现在通过评审现场随机发放的匿名二维码投票,按照既定数据统计规则自动计算投票结果并生成排名,实时监控专家评审的进展情况,使评审工作效率和服务质量都得到了极大提高。基于领导对于线上职称评审工作的充分认可,学校的年度考核、评先评优等工作也陆续基于云端进行,等待时间缩短,结果实时显示,过程公开透明,云端的智能便捷不胜枚举,学校的人才评价正式开始破局!
蓬勃辽大、卓越辽大、创业辽大、幸福辽大。辽宁大学基于人力资源智慧管理平台的赋能,在提升效率、规范流程、支撑业务、辅助决策等方面取得了显著成效,但创新无止境,站在新的历史起点上,相信将人力资源管理不断向纵深推进的辽宁大学,一定能够早日实现“世界一流的研究型大学”的宏伟目标。
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